Как нанимать удаленного сотрудника

     Удаленный работник у нас и на Западе – понятия разные. Если в России под удаленным работником подразумевают трудовые кадры, трудящиеся за пределами офиса, то за границей это сотрудники, использующие сетевые возможности компании, и работающие посредством получения доступа к сети из любого места, где он есть. 

• Наём удаленных работников для организации предлагает многочисленные плюсы:

• Для организации труда удаленных работников не нужно арендовать и оборудовать рабочее пространство (офис и пр.);

• Возможна сдельная оплата труда;

• Процедура трудоустройства упрощена до минимума, так как наём на работу осуществляется по соглашению подряда;

• Можно нанимать исполнителей из регионов и таким образом сокращать расходы на оплату труда за счет найма более дешевой рабочей силы.

     Удаленный сотрудник тоже получает немало достоинств от такого вида занятости:

• Прежде всего, это экономия времени и средств на дорогу на работу за счет отсутствия необходимости в ней;
• Работать можно где угодно. Единственное требование – доступ в сеть;
• Возможность самостоятельно регулировать свою занятость, выбирая наиболее удобное время для работы;
• Работать одновременно можно у нескольких работодателей из самых разных стран.

     Учитывая многочисленные преимущества удаленной занятости как для нанимателя, так и для наёмного работника, не удивительно, что интерес к ней с каждым днем многократно увеличивается, причем, в двух направлениях. Однако рациональная организация труда удаленщиков требует определенных знаний и опыта. 

     Здесь не только важно не ошибиться с выбором подходящих кадров, но и нанять работника с высоким уровнем самоорганизации и ответственности. Впрочем, и это далеко не все, что нужно знать, чтобы превратить удалённого работника в реального.

Как нанять удаленного работника?

     Обратиться к поиску ответа на этот вопрос любого работодателя заставляет одна и та же проблема – как сэкономить расходы на оплату труда не в ущерб качеству выполненных работ. Ответ один: изучить предложение рынка фрилансеров. 

     Это те же самые высокопрофессиональные и опытные специалисты, которые предлагают свои услуги напрямую, без посредника в лице рекрутинговой или консалтинговой компании, через Интернет. Понятно, что решение обратиться к услугам таких специалистов вызывает массу сомнений по поводу качества выполнения работ и своевременности исполнения заказов. 

     Кроме того, как и где найти нужного удалёнщика? Для этого существуют специальные сайты фриланса, которые и выполняют роль посредников между исполнителем и заказчиком.

     Они могут быть как узкоспециализированными, например, как биржи готовых текстов, или биржи контента, так и всеохватывающими, как форумы веб-мастеров searchengines.ru и пр.

     Регистрация на этих площадках позволит разместить объявление с заказом (где-то эта услуга платная, где-то – нет). По размещенному объявлению к Вам начнут обращаться исполнители-фрилансеры. На этом этапе очень важно отобрать нескольких наиболее профессиональных и ответственных, на ваш взгляд, исполнителей. 

     Как это сделать? Очень просто: на некоторых площадках для этих целей существует соответствующий рейтинг. Помогут сделать правильный выбор портфолио и отзывы предыдущих заказчиков.

 Трудности найма удаленщиков

Нанять хорошего удаленного работника трудно, потому что:

• В онлайне гораздо больше лживых данных в портфолио и резюме. Потому что большинство соискателей считает, что раскрыть ложь может лишь живой контакт, которого в онлайне, как правило, нет.

• Отсутствие визуального контакта не позволяет рассмотреть образ кандидата. Даже видеоконтакт не обеспечивает тех данных, которые способно предложить живое собеседование.

• Большое количество отзывов о выполненных заказах, порой не всегда правдивых, создает определенные трудности в плане создания объективного мнения о профессиональных качествах кандидата.

     А для того, чтобы не нарваться на очередного кидалу или неадеквата, необходимо максимально приблизить процесс онлайн-собеседования к собеседованию вживую в серьезную компанию.

     Это настроение привлекает ответственных и профессиональных исполнителей, автоматически отсеивая непрофессионалов и студентов.

 Итак, минимальные требования к реальному кандидату на удаленку:

1.  Грамотно и правильно составленное резюме. Стиль его составления позволяет составить наиболее полное представление о кандидате. 

2. Контактный телефон (и обязательная проверка предоставленных в резюме данных в телефонном режиме). 

3. Фотографию. Всегда приятно знать, с кем работаешь. 

4. Наличие Skype и видеоконференций позволяет составить более полное представление о кандидате. Однако этот параметр вовсе не обязателен. 

5. Примеры выполненных работ, по качеству которых можно судить о правдивости данных портфолио. Рекомендации прошлых клиентов с контактами последних. 

6. Профиль в соцсетях в качестве дополнительной информации.

     После определения нескольких, на ваш взгляд, наиболее удачных кандидатур, необходимо обсудить детали сотрудничества. Для того, чтобы грамотно провести этот этап, вам пригодятся хотя бы минимальные знания рынка в плане средней стоимости заказываемых работ/услуг, а также примерно необходимого промежутка времени.

     Продемонстрируйте потенциальному исполнителю вашу осведомленность в вопросах стоимости и временных затрат. В противном случае вы рискуете не получить заказ в нужный срок, либо заказать услуги по завышенной стоимости. Следующий этап после обсуждения всех деталей заказа – гарантии оплаты выполненного заказа. Обычно это предоплата в размере 30-50% от стоимости услуг. Оплата за удаленную работу в интернете происходит чаще всего либо посредством платформы для поиска фрилансеров или через электронные кошельки.

     По результатам качественно выполненного и сделанного в срок заказа можно судить о том, удалось ли вам найти хорошего удалёнщика или нет. Если да, то это отличный повод для дальнейшего и постоянного сотрудничества. Кроме того, это еще одна отличная возможность найти хорошего удаленщика в другой сфере деятельности. 

     Ведь, как правило, фрилансеры – очень общительные люди, которые, заботясь о своей репутации, собственном заработке в интернете и рейтинге, не посоветуют вам плохого исполнителя.

 Как управлять удалёнными работниками?

     Управление кадрами – нелегкий труд, требующий специальных знаний и опыта. Естественно, управление удалёнными работниками имеет свои тонкости. Самая главная проблема в этом деле – снижение мотивации удалёнщиков. Для ее решения потребуется постоянная связь, наличие персональных контактов каждого, гибкость, а также умение поставить конкретные цели.

      Кстати, именно последнее умение в случае управления удалёнными работниками обеспечивает качественный результат и своевременность выполнения заказов. Впрочем, для управления удалёнщиками будет не лишним заключение документального соглашения, в котором будут прописаны условия сотрудничества и ответственность сторон.

     Обучение – немаловажный этап адаптации удаленных работников. За счет обучения увеличивается и мотивация удалёнщиков, так как свеженабранный персонал таким образом обучается выполнять задания нужным для заказчика образом, что гарантирует большую вероятность успешно выполненной работы в интернете на дому в дальнейшем.

     Постоянная связь позволит своевременно решить многие вопросы, возникающие в процессе профессиональной деятельности. Поэтому фрилансер 24 часа в сутки должен иметь доступ к персональному менеджеру, а менеджер – к фрилансеру.

     Своевременное общение посредством видео- и аудиоконференций позволит вовлечь фрилансеров в коллектив, а также равномерно распределить обязанности между офисными и удалёнными сотрудниками.

     Персональное общение сплачивает коллектив, распространяет корпоративную культуру на всех его членов, вне зависимости от места работы и способа занятости. Наладить такой контакт между сотрудниками, а также начальством и подчиненными по телефону или электронной почте невозможно. А он очень важен для продуктивного рабочего процесса и максимального результата.

     Гибкость в управлении удалёнными сотрудниками – одно из ведущих и обязательных качеств. Эффективно управлять удалёнщиками намного проще на собственном примере, управляя компанией дистанционно. Так вы поймете принципы эффективного управления удалёнными работниками.

Вам также будет интересно:

- Заработок на бинарных опционах

- Заработок на играх

- Как заработать в интернете прямо сейчас