Мало кому, кто хоть как-то знаком с компьютером не знакома такая корпорация, как Microsoft. Вы спросите какое отношение это имеет к копирайтингу? Так вот, в данной статье вы увидите основные преимущества одной из программ офисного пакета Microsoft Office, а именно – текстового редактора Microsoft Office Word.
Большинство (даже почти все) пользователей персональных компьютеров называют этот текстовый редактор намного проще – «Ворд». А документы, созданные с помощью «Ворда» - «Вордовские документы». Звучит, не правда ли?
Microsoft Office Word обладает достаточным спектром надстроек и функций, чтобы считаться лучшим другом и первым инструментом любого копирайтера. Какими именно функциями? Вы узнаете прямо сейчас из данной статьи.
Основные инструменты Microsoft Word
А вот собственно и они - основные инструменты программы Microsoft Word:
1. Ведение учета числа символов в документе.
Пожалуй, самый необходимый инструмент для копирайтеров. Ведь оплата за их работу идет за количество символов без пробелов, написанных в статье. Например: 1000 символов = 50 рублей.
В текстовом редакторе Microsoft Office Word 2007 данная надстройка находится внизу левой страницы и обозначается как «Число слов:…», нажав на которую, получите детальную информацию:
но даже если у вас новая улучшенная версия данного текстового редактора, то все равно найти эту функцию не составит для вас труда.
Помимо учета символов без пробелов в «Ворде» также ведется учет слов, знаков с пробелами, страниц, абзацев, а также строк. При этом, учитываются также написанные сноски и надписи (если они присутствуют).
Интересная информация: около 20 лет назад писатели получали оплату не за количество символов в своем тексте, а за количество строк. А писатели книг до сих пор указывают в конце своих творений количеством печатных страниц, соответственно и гонорары получают тоже за страницы.
2. Проверка орфографии написанного текста.
В конце статьи вы более подробно узнаете о данной функции Microsoft Office Word. Сейчас же стоит написать лишь о том, что текстовый редактор выделяет неграмотный фрагмент текста волнистой линией определенного цвета:
- красной, если допущены ошибки в орфографии;
- зеленой, если допущены ошибки в пунктуации.
Но не стоит полностью доверять компьютерным технологиям, так как в словарь Microsoft Office Word занесены далеко не все слова, используемые человеком в современном мире. Поэтому даже написанные абсолютно верно слово или предложение в целом, могут быть ошибочно подчеркнуты «роботом» Microsoft.
3. Возможность выбора шрифта.
Данная функция Microsoft Office Word далеко не всегда используется копирайтерами при написании статей на заказ, так как в основном определенных требований к оформлению текста у заказчиков не имеется.
Но существуют и такие заказы, в которых установлен четкий регламент, который также относится и к оформлению текста определенным шрифтом. В текстовом редакторе Microsoft Office Word существуют следующие надстройки, которые созданы для оформления текста:
- непосредственны
- выбор размера шрифта (по стандарту – 14 размер кегеля);
- применения курсивного, полужирного и подчеркнутого начертания к тексту;
- выбор цвета текста;
- выбор цвета выделения текста;
- и другие.
Также, нередко заказчик дает четкое указание копирайтеру «Вставить картинку или рисунок в статью». В этом Microsoft Office Word тоже не отказывает своим пользователям. В меню «Вставка» есть кнопка «Рисунок», нажав на которую можно выбрать готовое изображение с компьютера или же вставить ссылку с Интернета (не во всех версиях «Ворда»).
4. Возможность форматирования документа.
Форматирование текста – это неотъемлемая часть работы копирайтером. Многие, наверное, не в курсе того, что даже качественно отредактированна
Дело в том, что различные версии текстового редактора Microsoft Office Word сохраняют документы в разных форматах. Плюс еще и ко всему, на биржах копирайтинга в магазинах статей эти документы обрабатывают различными приемами html, что приводит к полному видоизменению готовой статьи.
Итак, для того, чтобы отправить заказчику готовую статью в электронном виде, следует скопировать написанный в «Ворде» текст и ввести его в специальное поле на бирже статей или в сообщении напрямую. Также, многие заказчики общаются с копирайтерами посредством электронной почты и социальных сетей, что гораздо облегчает сдачу статьи, так как на данных сайтах Интернета существует возможность отправки статьи непосредственно текстовым документом.
Но если вы все же отправляете статью прямым текстом, то имейте ввиду, что все ваши форматирования автоматически утеряют свои свойства. Это может отразиться неблагоприятными последствиями для вас. Какими именно? Читайте ниже.
Во-первых, одним из основных требований к статье является разделение абзацев двумя межстрочными интервалами (одна пустая строка) для того, чтобы читателю было удобнее и приятнее читать готовый текст. А в случае с копированием статьи в поле для сдачи – все интервалы автоматически теряются и превращаются в сплошной текст, не имеющий никаких намеков для приятного восприятия статьи.
Избежать этой неприятной ситуации можно следующим образом:
- для начала следует зайти в меню текстового редактора;
- после, необходимо исправить все параметры по умолчанию на нулевое значение;
- работая со статьей, в которой изменены настройки по умолчанию, вы будете сразу видеть тот вариант текста, который получит заказчик.
Во-вторых, как уже было написано выше – проверка орфографии и пунктуации в Microsoft Office Word далеко не совершенна. Поэтому, когда вы написали идеально грамотную статью по параметрам «Ворда» - не радуйтесь. Получив вашу статью, заказчик сможет проверить ее в других источниках на грамотность. И поверьте, результат будет весьма печальным.
Чтобы справиться с этой глупой проблемой, вам предстоит самостоятельно внести корректировки в настройки правописания Microsoft Office Word. А сделать это проще простого: необходимо зайти в меню «Правописание», нажать на кнопку «Правки» и изменить критерий грамотности текстового редактора на свое усмотрение.
В-третьих, современные версии текстовых редакторов Microsoft (начиная с 2003 года) позволяют сохранить документ в формате «Документ Microsoft Office Word.doсx». Но до 2003 года все «вордовские документы» имели только такой формат - «Документ Microsoft Office Word.doс».
Поэтому, если у вашего заказчика устарелая версия текстового редактора, то он попросту не сможет открыть ваш документ в «улучшенном формате».
Для того, чтобы избежать этой проблемы необходимо сохранять статью следующим образом:
- нажать на кнопку «Office» в правом верхнем углу;
- выбрать такую функцию меню, как «Сохранить как»;
- в поле «Тип файла» выбрать «Документ Word 97-2003».
Заключение
Вот и подошла к концу статья про удивительный текстовый редактор Microsoft Office Word. Безусловно, он обладает наибольшим количеством преимуществ, нежели недостатков. И именно поэтому является таким популярным среди всех пользователей персональных компьютеров и лучшим другом среди копирайтеров.
На самом деле, каждый пользователь «Ворда» может настроить этот текстовый редактор полностью под себя. Для этого достаточно досконально изучить все его функции и настройки. Не поленитесь потратить пару дней на изучение и изменение Microsoft Office Word. И тогда ваша работа в нем значительно облегчится.
На этом все! Побольше вам высокооплачиваем
Вам также будет интересно:
- Программы для рерайтера или как быстро сделать качественный рерайтинг
- Дополнительный заработок копирайтера
